Một trong những số liệu quan trọng bạn cần lưu ý khi đánh giá một doanh nghiệp chính là Gross profit (lợi nhuận gộp). Đây là một phần quan trọng trong báo cáo thu nhập của công ty có thể cung cấp thông tin chi tiết quan trọng về mức độ hiệu quả mà doanh nghiệp đang sử dụng các nguồn lực của mình.
1. Gross Profit là gì?
Gross Profit là chỉ số lợi nhuận gộp của một doanh nghiệp, là kết quả của khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và chi phí bán hàng của doanh nghiệp. Lợi nhuận gộp là một trong những thước đo quan trọng nhất để xác định lợi nhuận và hoạt động tài chính của một doanh nghiệp.
Gross Profit là một trong những khoản mục xuất hiện trong báo cáo thu nhập của một doanh nghiệp. Ở đây, doanh thu bán hàng thuần dùng để chỉ tổng doanh thu trừ đi chi phí bán hàng trả lại, các khoản phụ cấp và chiết khấu. Trong khi, chi phí bán hàng đề cập đến tất cả các chi phí phát sinh để tạo ra một sản phẩm hoặc một dịch vụ.
Gross Profit phản ánh hiệu quả của doanh nghiệp trong việc sử dụng lao động, nguyên liệu và các vật tư khác. Do đó, sự tăng hoặc giảm của nó trong một thời kỳ giúp xác định nguyên nhân gây ra sự biến động đó. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện các hành động điều chỉnh trong trường hợp có sự thay đổi tiêu cực trong gross profit.
2. Tại sao Gross Profit là một thước đo quan trọng?
Khi phân tích khả năng sinh lời và hoạt động tài chính của một đơn vị, điều quan trọng là phải xem xét Gross Profit. Điều này là do nó thể hiện hiệu quả của doanh nghiệp trong việc sử dụng lao động, nguyên vật liệu và các vật tư khác.
Hiện nay, có nhiều lý do có thể ảnh hưởng đến gross profit của doanh nghiệp của bạn. Sự thay đổi này có thể là do:
- Những thay đổi mang lại trong các sản phẩm dẫn đến việc tính giá cao
- Hiệu quả trong việc quản lý kinh doanh dẫn đến bán hàng với chi phí thấp
- Một số thay đổi nhất định trong một số chính sách kế toán dẫn đến chuyển chi phí từ giá vốn bán hàng sang chi phí chung hoặc ngược lại
- Mua nguyên liệu thô với chi phí thấp do kết hợp kinh doanh theo chiều dọc
Từ việc phân tích những yếu tố này, doanh nghiệp có thể tìm ra những lý do cơ bản tại sao lại có sự thay đổi trong lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, gross profit giúp doanh nghiệp thực hiện các bước để sửa chữa các lĩnh vực ảnh hưởng đến hiệu quả của công ty.
3. Các tỷ số khả năng sinh lời quan trọng liên quan đến gross profit
Các tỷ số kế toán là một công cụ quan trọng trong việc phân tích các báo cáo tài chính của một doanh nghiệp. Tỷ suất sinh lời, còn được gọi là tỷ lệ hoạt động, giúp xác định khả năng thu nhập của doanh nghiệp của bạn. Các tỷ lệ này cho bạn biết hiệu quả mà các nguồn lực của doanh nghiệp bạn được sử dụng.
Các tỷ lệ quan trọng dựa trên gross profit là Tỷ lệ Lợi nhuận gộp và Biên lợi nhuận gộp.
3.1. Tỷ lệ lợi nhuận gộp:
Tỷ suất lợi nhuận gộp thể hiện mối quan hệ giữa Lợi nhuận gộp và Doanh thu ròng của doanh nghiệp bạn. Nó cho biết số Lợi nhuận gộp thực hiện theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu từ hoạt động kinh doanh Tỷ lệ này được tính như sau:
Tỷ lệ lợi nhuận gộp = (Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần của hoạt động) × 100
Tỷ suất lợi nhuận gộp cho biết số lợi nhuận có sẵn để trang trải các chi phí hoạt động và phi hoạt động của doanh nghiệp của bạn. Thay đổi tỷ suất lợi nhuận gộp phản ánh những thay đổi trong giá bán hoặc chi phí doanh thu từ hoạt động kinh doanh hoặc kết hợp cả hai. Nếu tỷ số này thấp chứng tỏ chính sách mua bán không thuận lợi. Nhưng nếu tỷ suất lợi nhuận gộp cao là một tín hiệu đáng mừng. Điều này là do nó chỉ ra rằng có nhiều lợi nhuận hơn để trang trải các chi phí hoạt động và phi hoạt động của doanh nghiệp của bạn.
3.2. Tỷ lệ biên lợi nhuận gộp
Gross profit đề cập đến sự chênh lệch giữa doanh thu của công ty và chi phí bán hàng, hoặc giá vốn hàng bán. Ở đây giá vốn hàng bán thể hiện các chi phí liên quan đến:
- Nhân công
- Nguyên liệu thô và chi phí sản xuất liên quan đến quá trình sản xuất.
Khoản chi như vậy được khấu trừ vào doanh thu / doanh thu thuần của công ty, dẫn đến gross profit của công ty. Giờ đây, tỷ suất gross profit là tỷ lệ thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận gộp của công ty và doanh thu thuần của công ty. Nó được sử dụng để phân tích mức độ hiệu quả của một công ty sử dụng (1) nguyên vật liệu thô, (2) lao động và (3) tài sản cố định liên quan đến sản xuất để tạo ra lợi nhuận. Do đó, tỷ suất lợi nhuận gộp được tính như sau:
Biên lợi nhuận gộp = Lợi nhuận gộp / Doanh thu thuần (Doanh thu)
Tỷ lệ lợi nhuận gộp cao hơn cho thấy lợi nhuận gộp mà công ty thu được là thuận lợi. Tỷ lệ này chủ yếu bị ảnh hưởng bởi việc tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu. Các nhà bán lẻ hoặc doanh nghiệp dịch vụ không có quy trình sản xuất sẽ không có chi phí bán hàng chính xác. Trong trường hợp này, chi phí được ghi nhận là giá vốn hàng hóa hoặc giá vốn dịch vụ. Với các loại hình công ty này, tỷ suất lợi nhuận gộp không mang trọng số như loại hình công ty sản xuất.
4. Cách tăng gross profit
Trong khi nhiều người nghĩ rằng việc tăng gross profit là do bán được nhiều sản phẩm hơn, nó thực sự có liên quan nhiều hơn đến việc giảm chi phí sản xuất và cung cấp hơn.
Đúng là nếu bạn bán được nhiều hơn thì bạn sẽ kiếm được nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu nó cũng tốn một lượng vốn đáng kể để liên tục sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, thì bạn sẽ bị mắc kẹt trong một vòng luẩn quẩn mà không có bất kỳ cơ hội nào để thực sự kiếm tiền.
Hãy xem xét các mẹo sau để giúp giảm chi phí sản xuất và tăng gross profit của bạn:
Tăng giá: Nếu bạn là nhà cung cấp hàng tiêu dùng quy mô nhỏ, thì bạn có thể không có nhiều dư địa để tăng giá. Tuy nhiên, đối với các công ty lớn, bạn có nhiều cơ hội tăng giá hơn, vì mọi người sẽ trả nhiều tiền hơn cho phần mềm hơn bạn nghĩ.
Giảm thiểu chiết khấu & ưu đãi: Mặc dù giảm giá trong quá trình bán hàng giúp dễ dàng hơn rất nhiều để có được khách hàng tiềm năng ký tên trên đường chấm. Tuy nhiên, việc biến điều này thành một thông lệ tiêu chuẩn cuối cùng sẽ gây tổn hại cho công việc kinh doanh của bạn về lâu dài.
Tiết kiệm chiết khấu và các ưu đãi khác cho một số ít được chọn – những khách hàng sắp rời đi hoặc những khách hàng tiềm năng lớn, những người có thể chi tiêu nhiều hơn cho việc bán kèm và bán thêm khi họ là khách hàng.
Tăng giá trị đơn hàng trung bình: Nói đến bán kèm và bán thêm, tăng giá trị trung bình cho một đơn đặt hàng điển hình là một cách tuyệt vời khác để tăng gross profit của bạn. Đối với các công ty đăng ký khóa học, điều này có thể thông qua các tiện ích bổ sung, bán kèm và bán các gói giá cao hơn.
Xem xét và cắt giảm các chi phí không cần thiết: Còn nhiều điều nữa để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hơn bạn có thể nghĩ. Nhưng liệu nó có cần thiết cho chính sản phẩm không?
Loại bỏ các chi phí không cần thiết hoặc đàm phán với các nhà cung cấp để giảm chi phí thuê ngoài – từ các nhà cung cấp đến các tài năng kỹ thuật ở nước ngoài – có thể giúp giảm giá vốn hàng bán của bạn và do đó, tăng lợi nhuận gộp – gross profit của bạn.